sistema web · RH · terceirização

Gestão de centenas de terceirizados — sem planilha.

A Engelbras gerencia mão de obra terceirizada para grandes empresas. Cada colaborador tem documentos, EPIs, ponto, alocação e histórico de ocorrências — tudo isso espalhado em e-mails e Excel. Construímos o sistema centralizado que faltava.

cliente
Engelbras
setor
RH · Terceirização
plataforma
Web (multi-tenant)
equipe
2 devs + 1 designer
  • 6

    perfis de acesso distintos

  • 0

    planilhas no processo

  • IA

    insights com Gemini integrado

  • 12

    módulos entregues

/ 01 — o problema

Dezenas de empresas, centenas de colaboradores — e uma planilha.

A operação existia, mas não era visível. Documentos vencendo sem alerta, EPIs emprestados sem rastreio, ponto divergente entre o registro do cliente e o da Engelbras. Cada conflito virava um e-mail em cadeia.

O time financeiro não sabia quais contratos estavam próximos do vencimento. O RH não sabia quais colaboradores estavam com ASO expirado. A operação dependia de quem lembrava de olhar o Excel certo.

  • Documentos vencendo sem aviso
  • Estoque de EPIs sem controle
  • Ponto eletrônico divergente
  • Ausência de histórico de ocorrências
  • 0% de visibilidade financeira em tempo real

/ 02 — abordagem

Um sistema que fala a língua de quem opera.

01

Mapeamento de papéis

Identificamos 6 perfis distintos: Admin, Gestor de RH, Operação, Financeiro, Almoxarifado e Cliente. Cada um vê e faz exatamente o que precisa — nada a mais.

02

Módulo a módulo, sem parar

Entregamos em fases: primeiro o core de colaboradores e documentos, depois alocações, EPIs, ponto e financeiro. A Engelbras usou desde o primeiro módulo.

03

Integração com PontoMais

Sincronização automática com a API do PontoMais — discrepâncias entre o registro do sistema e o ponto físico aparecem sinalizadas sem nenhuma ação manual.

/ stack

  • React 18
  • TypeScript
  • Vite
  • Supabase
  • PostgreSQL
  • TanStack Query
  • Tailwind CSS
  • Gemini AI
  • Excel Export

/ 03 — o que entregamos

Do recrutamento ao faturamento — tudo num lugar só.

01 · RH

Pipeline de recrutamento + documentos

Funil de candidatos com entrevistas, avaliações e upload de documentos. Alertas automáticos para ASO, treinamentos e certidões próximos do vencimento.

02 · operação

Alocações e controle de EPIs

Gestão de alocações por empresa e turno, substituições por afastamento, e almoxarifado com movimentações de estoque de EPIs por colaborador.

03 · financeiro + IA

Contratos, faturamento e insights

Painel financeiro com contratos, notas de serviço e relatórios em Excel. IA via Gemini analisa os dados e gera insights operacionais sem consulta manual.

Chat IA Engelbras
Funil de recrutamento Engelbras